業務外包與流程優化
企業為何必須考慮外包？
精簡營運流程，專注核心業務，其餘交由我們處理。
現代企業必須外包的三大重要原因
節省全職員工成本
透過取消非核心職能的全職員工需求，降低營運成本。 外包讓您只為所需服務按需付費， 無需承擔薪金、福利、培訓及辦公室空間等固定開支。
提升工作流程生產力
讓團隊精力集中於策略舉措及核心業務活動。 將例行工作外包予專業人士，可提升整體 效率，加速業務增長。
憑專業意見與經驗控制風險
借助熟悉行業最佳實務 及法規要求的資深專業人士。降低合規風險，確保業務 營運達至最高標準。
更多外包優勢
靈活擴縮
可按業務需求輕鬆擴充或縮減營運規模，無需承擔聘用或裁員的承諾。
時間效益
將耗時工作交由專家處理，節省寶貴時間，讓您專注於策略決策及業務發展。
獲取科技資源
無需重大前期投資或持續維護成本，即可使用最新工具、軟件及科技。
全球專業知識
接觸本地未必具備的全球專業人才庫及行業專長。
服務範圍
我們提供全面業務外包服務，協助精簡營運並提升業務效率。
會計及簿記
全面財務管理服務，包括簿記、財務報告、稅務準備及合規監察，守護企業財務健康。
公司秘書服務
專業企業管治服務，包括公司註冊、合規管理、董事會會議支援及法規申報協助。
薪酬管理
完整薪酬處理服務，包括薪金計算、稅項扣除、福利行政及法規合規，實現暢順的僱員管理。
常見問題
甚麼是 Xero？
Xero 是一款運作暢順、記錄完善並簡化合規的線上會計軟件。該軟件可自動化發票、報告等任務，並提供業務完整財務概覽。Xero 亦讓僱主可隨時隨地與會計師、簿記員或僱員協作。其功能豐富，包括自動設定銀行交易、查看最新現金流狀況、支付賬單、報銷開支、財務報告等。
甚麼是 WLKP？
WLKP（Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan）是 kemnaker.go.id 門戶網站上與公司資訊相關的僱傭服務之一。根據 1981 年第 7 號法律，每間公司在設立、停業、重新營運、轉移或解散時，均有義務以書面形式向人力部長或獲委任官員作出報告，並須每年更新。WLKP 本身須載有公司身份、僱傭關係、勞工保障及就業機會等資訊。透過 WLKP 登記公司後，將自動納入人力部數據庫，供政府日後提供更完善的僱傭相關服務。
法規訂明，若公司未履行報告公司數據的義務（無論是設立後或年度延續），最高可處監禁 3 個月或罰款最多印尼盾 1,000,000。報告須於不遲於 30 日內提交。若公司欲申請使用外籍勞工許可，亦必須完成 WLKP。
甚麼是 BPJS？
BPJS 是 Badan Penyelenggara Jaminan Sosial（社會保障行政機構）的縮寫，是負責管理印尼社會保障的專門機構。該計劃於 2014 年根據 2011 年第 24 號法律啟動。所有印尼公民均須參加 BPJS 計劃，包括在印尼居住至少 6 個月並繳付供款的外籍人士及工人。
該機構提供兩類計劃：BPJS Ketenagakerjaan（就業計劃）及 BPJS Kesehatan（國家醫療計劃）。BPJS Ketenagakerjaan 包括工傷保障（JKK）、身故／殯葬保障（JKM）、老年儲蓄（JHT）、退休金計劃（JP）及失業保險（JKP），適用於僱員。BPJS Kesehatan 則涵蓋國家健康保險（JKN）計劃，按病人醫療指徵透過分級轉介提供全面醫療服務。JKN 旨在覆蓋所有印尼人及在印尼居住的外籍人士（即不僅限於僱員）。
為何應委託 Cedar Maya 協助處理薪酬？
Cedar Maya 的薪酬外包服務確保客戶在薪酬處理中享有準確性、安全性及私隱保障，並可運用我們在人力合規方面的科技與專業知識。我們的服務包括：
- 每月薪酬計算，包括花紅、津貼、加班、僱員所得稅、社會保障供款及實得工資
- 製作銀行檔案，並提供客戶賬戶作實得工資發放
- 製作及分發電子薪金單（e-Payslips）
- 製作每月報告，包括薪金報告、稅務報告及報銷報告等
- 僱員所得稅及社會保障的行政與繳付
- 年度僱員所得稅報告及稅務單據
Cedar Maya 如何協助簿記？服務包括甚麼？
與屢獲殊榮的雲端會計軟件合作，Cedar Maya 可於初期為您建立會計科目表、維護交易及簿記，並按月根據印尼會計準則編製財務報表，確保客戶獲得妥善及時的記錄與報告：
- 資產負債表及相關附表
- 損益表
- 現金流量表
- 固定資產登記冊
- 總賬
我們的服務：
- 每月簿記；
- 印尼會計科目表設立；
- 會計政策諮詢
- 用於所得稅申報的年度財務報告
甚麼是印尼的 THR？
宗教節日津貼（通稱 THR）是協助工人及其家庭慶祝宗教節日的措施之一，政府規定僱主須向工人發放 THR。THR 是工人的收入權利，須由僱主在宗教節日前以金錢形式支付。此處所指的宗教節日包括：穆斯林工人的開齋節、天主教及基督教徒的聖誕節、印度教工人的靜居日（Nyepi）、佛教工人的衛塞節，以及儒教工人的農曆新年。THR 的詳細規定載於 2016 年人力部第 6 號規例。
報銷僱員開支的最佳方式是甚麼？
僱員報銷是較為耗時的財務流程之一。流程可能由僱員填寫特定表格開始，將所有收據掃描成一個檔案後提交予財務部門；財務團隊再核實資料、處理、批准申索，然後向僱員發還款項。因此，Xero Expenses 可作為解決方案之一。Xero Expenses 是申索管理工具，協助企業減少追蹤及管理僱員開支所花費的時間。透過 Xero Expenses，僱員可輕鬆以流動應用程式拍攝收據並申索工作開支，僱主亦可一鍵輕鬆批准僱員開支。
PMA 公司可否在印尼聘用外籍人士？
PMA 公司可在印尼聘用外籍人士（TKA／Tenaga Kerja Asing）。公司須持有使用外籍勞工許可（IMTA），這是 PMA／PMDN 在投資框架下開展業務活動並使用勞工時，每名外籍勞工必須持有的許可。IMTA 有效期為一年，並可進一步延期。IMTA 申請程序由投資者就每名受僱外籍勞工，向人力與移居部人力安置指導總局轄下控制使用外籍勞工局（Ditjen P2TKA）提交，可透過 P2TKA 局服務櫃檯或 BKPM 辦理。
可否在印尼以非印尼盾貨幣進行交易？
印尼中央銀行（Bank Indonesia）於 2015 年 3 月 31 日頒布 BI Rule No. 17/3/PBI/2015（「BI Rule 17」），強制規定在印尼共和國境內使用印尼盾。印尼盾的使用限制了在印尼境內進行的國內交易使用外幣。然而，強制使用印尼盾存在例外情況，包括：
- 執行國家收支框架下的特定交易；
- 接受或提供來自或前往海外的贈款；
- 國際貿易交易；
- 銀行以外幣形式持有的存款；或
- 國際融資交易。
是否強制要求進行賬目審計？
根據 2007 年第 40 號法律《有限責任公司法》（UU PT）第 68 條第（1）款，有限責任公司的財務報表僅在符合以下任一條件時，才必須由註冊執業會計師審計：
- 公司業務為募集及／或管理公眾資金（例如銀行及保險公司）；
- 公司發行債務工具；
- 公眾公司；
- 公司為國有企業；或
- 公司擁有資產及／或業務，最低價值為印尼盾 50,000,000,000.00（五百億印尼盾）。